Yurt Dışı Turlarında Vize İşlemleri Nasıl Yapılır?

Yeni bir ülkeyi keşfetme fikri ne kadar heyecan vericiyse, o ülkeye gidebilmek için gereken vize süreci de pek çok kişi için o kadar yorucu ve stresli görünebilmektedir. Özellikle son yıllarda Avrupa ülkelerinden (Schengen bölgesi) randevu almak ve vize onayı sağlamak daha titiz bir çalışma gerektirmektedir. Balıkesir’de Yurt Dışı Turlar konusunda profesyonel hizmet veren Zağnos Turizm olarak, “Vize işlemleri nasıl yapılır?” sorusunun yanıtını ve bu süreci nasıl kolaylaştırabileceğinizi sizler için adım adım anlattık.

1. Vize Nedir ve Hangi Ülkeler Vize İster?

Vize, bir ülkenin sınırlarından içeri girmeniz için o ülkenin konsolosluk veya yetkili kurumları tarafından pasaportunuza işlenen resmi bir izindir. Türk vatandaşlarının (Bordo - Umuma Mahsus pasaport sahipleri) yurt dışı seyahatleri vize durumuna göre üçe ayrılır:

• Vizesiz Ülkeler: Sadece pasaportla veya yeni tip çipli kimlik kartıyla gidilebilen ülkeler. (Örn: Bosna Hersek, Sırbistan, Karadağ, Gürcistan, Kuzey Kıbrıs vb.)
• Kapıda veya e-Vize Alınan Ülkeler: Önceden ağır evraklar hazırlamadan, internet üzerinden kolayca veya ülkeye girerken havalimanında harç ödeyerek girilen ülkeler. (Örn: Mısır, Dubai(BAE), Maldivler vb.)
• Vize İsteyen Ülkeler: Önceden detaylı evrak hazırlayıp konsolosluktan onay alınması gereken ülkeler. (Örn: Tüm Avrupa Birliği/Schengen ülkeleri, ABD, İngiltere, Japonya vb.)

Eğer Yeşil Pasaport (Hususi) sahibiyseniz, Schengen bölgesi dahil birçok ülkeye vizesiz seyahat edebilirsiniz.

2. Schengen Vizesi Nedir?

Avrupa turu yapacakların alması gereken vize türü Schengen’dir. 27 Avrupa ülkesini kapsayan bu anlaşma sayesinde, tek bir Schengen vizesi ile (örneğin Fransa’dan aldığınız bir vizeyle) diğer Schengen ülkelerine de (Almanya, İtalya vb.) serbestçe geçiş yapabilirsiniz. Kural: Vizeyi, tur programınızda en çok konaklayacağınız veya ilk giriş yapacağınız ülkeden almanız zorunludur.

3. Vize Başvuru Süreci Adım Adım

Adım 1: Randevu Alınması Vize başvurusunun ilk adımı konsoloslukların yetkilendirdiği aracı kurumlardan (VFS Global, iDATA vb.) randevu almaktır. Yoğunluk nedeniyle randevular aylar sonrasına verilebilmektedir. Bu nedenle Avrupa Turu Rehberi planınızı yaparken seyahatinizden en az 2-3 ay önce randevu işlemlerine başlamalısınız.

Adım 2: Evrakların Hazırlanması Konsoloslukların asıl görmek istediği iki şey vardır: “Bu kişinin seyahati karşılayacak parası var mı?” ve “Bu kişi seyahat bitince Türkiye’ye (işine/evine) kesin dönecek mi?” Bu nedenle şu evraklar eksiksiz hazırlanmalıdır:

• Pasaport: Son 10 yıl içinde alınmış, içinde en az 2 boş sayfası olan ve seyahat bitiminden sonra en az 6 ay daha geçerli pasaport.
• Biometrik Fotoğraf: Arka fonu beyaz, son 6 ayda çekilmiş, 35x45 mm ebatlarında 2 adet fotoğraf.
• Finansal Belgeler: Son 3 aylık hesap hareketlerini gösteren, içinde seyahati finanse edecek kadar bakiye bulunan, banka şubesinden ıslak imzalı ve kaşeli alınmış banka dökümü. (Varsa tapu, araç ruhsatı fotokopileri destekleyicidir.)
• Mesleki Belgeler:
  • Çalışanlar için: İş yerinden izin belgesi, SGK işe giriş bildirgesi, 4A hizmet dökümü, son 3 aylık maaş bordrosu.
  • İşverenler için: Vergi levhası, imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi.
  • Emekliler için: e-Devlet’ten alınmış emekli belgesi ve emekli maaşının yattığı banka hesap dökümü.
  • Öğrenciler için: Öğrenci belgesi ve masrafları karşılayacak sponsorun (anne/baba) finansal evrakları.
• Seyahat Belgeleri: Gidiş-dönüş uçak biletleri, otel rezervasyonları ve Seyahat Sağlık Sigortası (Genellikle 30.000 Euro teminatlı).

Adım 3: Parmak İzi Verilmesi (Biyometri) Son 5 yıl içinde (2014’ten sonra) Schengen vizesi için parmak izi (VIS) vermediyseniz, randevu günü başvuru merkezine şahsen giderek parmak izi vermeniz gerekmektedir. Daha önce verdiyseniz (parmak iziniz sistemde kayıtlıysa) acentemiz sizin adınıza başvuru yapabilmektedir.

4. Vize Reddi Neden Olur ve Nasıl Önlenir?

• Eksik veya Yanlış Evrak: Sunulan belgelerde tutarsızlık olması (örneğin maaş bordrosu ile bankaya yatan maaşın uyuşmaması).
• Yetersiz Bakiye: Banka hesabında turun masraflarını karşılayacak kadar para olmaması veya hesaba bir gün önce kaynağı belirsiz, toplu bir paranın (borç gibi) yatırılması. Konsolosluk hesabın doğal seyrine bakar.
• Sahte Otel/Uçak Rezervasyonu: Tur paketleri dışında yapılan bireysel başvurularda sırf vize almak için yapılan göstermelik ve iptal edilebilir rezervasyonlar sistemden kontrol edildiğinde red sebebi olur.

Zağnos Turizm Vize Danışmanlığı

Yurt dışı turlarımıza kayıt olan misafirlerimiz için vize süreci bir kabus olmaktan çıkar. Zağnos Turizm olarak;

• Gerekli evrak listesini mesleğinize göre size özel hazırlıyoruz.
• Otel, uçak biletleri ve zorunlu seyahat sağlık sigortanızı poliçenize ekliyoruz.
• Randevunuzu sizin adınıza alıyor, formlarınızı (İngilizce olarak) eksiksiz dolduruyoruz.
• Parmak izi verme sürecinde size eşlik edip süreci takip ediyoruz.

Balıkesir’den dünyaya açılan kapınız Zağnos Turizm ile vize işlemlerinizi güvenle tamamlamak ve turlarımıza katılmak için İletişim sayfamızdaki WhatsApp numaramızdan bizimle irtibata geçebilirsiniz.